用 Google 表格三分鐘自製電子記帳表

原文刊於筆者網誌:https://mathofstars.com

你有沒有記帳的習慣?坊間有很多手機記帳軟件,但未必符合個人獨特需要。有沒有想過自製一套個人記帳表,隨時隨地記錄消費,再按個人要求製作專屬的報表?試試用 Google 表格(Google Forms,或譯 Google 表單)吧。

記帳的好處

由此可見,微碎的消費對個人財務狀況可以有很大影響,但很多人都沒有留意自己的消費習慣,遑論找出可以改善的地方。

建立記帳的習慣,就能更有效達成理財目標。因為每次消費時,你都會提醒自己正在花錢,以及消耗這筆錢的潛在複利回報。而且,定期回顧各類別消費額,就能掌握自己把錢花到哪裡,有沒有善用金錢達成個人目標。

自製個人記帳系統,三分鐘輕鬆完成

Google 表格?不是用來製作問卷的嗎?對,但反過來想想,如果問卷的內容是消費的資料,每次填完後傳回給自己,就變成一個記帳系統了。做法很簡單,不到三分鐘就能完成。

首先,你需要登入 Google 戶口,然後進入 Google 雲端硬碟(Google Drive)。

然後,選擇新增 > 更多 > Google 表格。

接著,輸入表格標題,例如記帳,再新增問題。每一個問題對應你想記錄的消費資料,例如日期、金額、類別和附注。輸入時可設定答案的格式,例如金額是數字,類別是下拉式選單。

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製作表格

點擊設定 > 簡報,輸入確認訊息,例如:成功記錄。你更可以輸入提醒自己的語句,例如:又花錢?下次想清楚才購物吧!😂

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輸入確認訊息

如果想自訂這張表格的外觀,可以點擊畫板圖示,設定頁首圖案、顏色和字型。

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設定表格外觀

點擊傳送按鈕。你可以把這張表格的網址以電郵傳送給自己。如果某些家庭開支由家人支付,不如把表格也傳送給他們,讓他們幫忙記帳。

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分享表格網址

你亦可以選擇取得表格的連結。把連結加入手機瀏覽器的書籤,或者加到手機主畫面,就可以隨時隨地記錄消費了。

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手機輸入消費
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完成紀錄的確定畫面

這些消費紀錄,都跑到哪裡去呢?點擊回覆,然後按那個綠色的在試算表中檢視回應的圖示,就會見到所有資料,已經整齊地儲存在試算表裡。

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建立試算表
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所有消費紀錄都儲存在試算表

你可以按個人需要,利用這些資料製作報表和圖表。具體做法,下次再談。

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研習風水命理多年,閒時喜歡研究投資和賽馬,左手數據右手術數,兩數合璧去發財。mathofstars.com

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