怎樣用 Google 試算表分析個人消費

原文刊於筆者個人網誌,題為:精明分析個人消費 活用 Google 試算表

上回介紹了如何以 Google 表格製作記帳系統,讓你隨時用手機或電腦瀏覽器,紀錄個人消費。

不過,不去分析的話,收集數據就變得亳無意義。要做好個人理財,就不只要記錄消費,還要從大堆數據之中找出有用的部份。

既然 Google 表格可以把收集到的資料自動寫入 Google 試算表,我們就利用試算表的強大功能,幫助了解自己的消費習慣。這次介紹如何製作圖表。
首先打開 Google 表格匯出的資料表(匯出方法見上文)。點擊上方功能表的插入 > 圖表。

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系統會自動製作一張圖表,但內容未必符合你的要求。你可以在右方彈出的圖表編輯器調整。先選擇圖表類型。Google 試算表很貼心的提供了一些建議,也可以自行選擇。

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以柱形圖為例,先選擇資料範圍,例如日期及金額,在此例為 B 及 C 欄。圖表有 X 軸(橫軸)及數列(直軸)。每一軸都要設定範圍,例如把 X 軸設定為日期,數列選擇金額。再剔選 X 軸下方的彙總,系統便會自動把同一天的數額加起來(若不剔選彙總,則每一項消費都會另立一柱)。

做好以上設定後,你的消費走勢圖已見雛形。你可以在右方的圖表編輯器選擇自訂,再微調各項細節,例如圖表和軸的標題、柱的顏色、是否顯示數值等等。

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完成圖如下。

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你可以點擊圖表右上角的三個圓點圖示,再按下載和選擇格式,把圖表存到電腦,以便定期檢視。

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日積月累之下,你的消費紀錄表會越來越長,圖表亦越拉越闊。有沒有辦法只顯示某個月的消費呢?當然可以。首先,點擊試算表左上方的 1 字,選擇這張表格的第一列。

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然後,點擊上方功能表的資料 > 建立篩選器。在第一列的每欄都會多了一個三條橫線的圖示。點擊你想設定篩選條件的一欄,例如日期。

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在彈出的設定頁,你可以按值篩選要包括的日期。或者按條件篩選出介乎兩個日期之間的資料。例如選擇介乎一個月的第一天和最後一天之間的日期,方便分析這個月的消費。設定篩選條件後,按確定,圖表便會自動更新。

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除了每日消費額,你還可以分析每個類別的消費,只要在圖表編輯器把 X 軸的範圍設定為類別那一欄便可以。再配合日期範圍篩選,便可以輕鬆找出每月最大開支的類別,由此入手開源節流。

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結合 Google 表格和 Google 試算表的強大功能,只需數分鐘,你便可以製作完全符合個人需要的紀帳及開支分析系統。

如果你都希望做好開銷管理,不如坐言起行,利用這些免費的 Google 工具開始吧!

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研習風水命理多年,閒時喜歡研究投資和賽馬,左手數據右手術數,兩數合璧去發財。mathofstars.com

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